カスタムクエリ
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カスタムクエリ画面では、チケットの絞込み表示が出来ます。
プロジェクトが進むにつれ、チケットの量はどんどん増えて行きます。 このチケットの絞込み機能(カスタムクエリ)を使用すれば沢山のチケットの中から、マイルストーン(期限)別の残タスクや、自分が担当するべき課題(チケット)を確認したい時など条件によってチケットを一覧表示させることが可能です。ここでのチケット抽出条件はチケット登録時の属性をキーにしています。
また、このカスタムクエリで抽出した一覧はExcel等ファイルへのエクスポートも可能ですので、取引先に報告が必要な際にもご活用頂けます。
チケットの絞込み手順
1.カスタムクエリ画面の表示
tracpath にログイン後、レポートを作成したいプロジェクトを開きます。
チケットタブから[カスタムクエリ]を選択します。
2.条件の設定
条件を設定します。
条件の追加
- 抽出条件はAND検索、OR検索の2種類が用意されています。AND検索を使用したい時には左枠を、OR検索を使用する際には右側の枠から設定します。(ここでのチケット抽出条件はチケット登録時の属性をキーにしています。)
条件の削除
不要な条件は画面左の[-]ボタンをクリックすると削除出来ます。
3.カラムの変更
表示するカラム(項目)を変更したい場合には「カラム」をクリックし、表示させたいカラム(項目)にチェックをいれます。
4.更新
条件が設定出来たら[更新]ボタンをクリックします。設定した条件のチケット一覧が抽出されます。
この抽出条件をレポートとして保存したい場合には カスタムクエリからのレポート作成についてをご確認下さい。
カスタムクエリの合計表示機能
カスタムクエリの検索結果やチケット一覧で、数値型のカスタムフィールドがチケットにある場合、集計や合計を表示することが可能です。合計を表示する機能は、カスタムクエリの検索結果に対応した集計結果となります。
数値型カスタムフィールドの作成については、管理者ガイドカスタムフィールドで集計することができる機能をご確認下さい。
- チケット画面の「カラム」下にある「合計を表示」の合計表示したいチェックボックスをクリック
- 「合計を表示」にある「予定工数01」または「予定工数02」または「合計予定工数」を選択した後、更新ボタンをクリックします。
- カスタムクエリの検索結果に「合計」を表示します。
- 「合計」はカスタムクエリの検索結果を集計した値を表示します。
- カラムに「予定工数01」または「予定工数02」または「合計予定工数」を表示させたい場合は「カラム」から表示させたい項目にチェックを入れて下さい。
カスタムクエリの添付数を表示
カスタムクエリの検索結果やチケット一覧で、チケットに添付した添付ファイル数と添付有無をカスタムクエリの結果に表示することが可能です。添付数を表示する機能は、カスタムクエリの検索結果に対応した結果のみ表示します。
- カスタムクエリ画面の「カラム」下にある「添付数を表示」チェックボックスをクリックします。
- 更新ボタンをクリックします。
- カスタムクエリの検索結果に「添付(添付アイコン)」を表示します。
関連リンク
レポートの作成・・・カスタムクエリからレポート作成について
カスタムフィールドで集計することができる機能・・・管理者向け
デフォルトクエリの設定・・・管理者向け機能。デフォルトクエリに「添付数表示」「合計表示」条件を追加することが可能